Problembeschreibung (Problem Statement)

Beschreibt in Fakten, was wo wann wie oft passiert — ohne Ursache, ohne Schuldige, ohne Lösung.

Auch bekannt als: Problem Statement, Problemstellung, Ist-Beschreibung

Die Problembeschreibung eröffnet den Project Charter und legt fest, woran das Projekt arbeitet. Sie umfasst zwei bis vier Sätze und beantwortet vier Fragen mit Fakten: Was passiert, wo, wann beziehungsweise wie oft, und welche Auswirkung hat es?

  • Messbar — mit Zahl und Bezug: „12 % Nacharbeit an Linie 3 seit Januar", nicht „zu viel Nacharbeit"
  • Ohne Ursache — „weil die Maschine alt ist" nimmt das Ergebnis der Ursachenanalyse vorweg
  • Ohne Lösung — „wir brauchen eine neue Anlage" legt die Improve-Phase fest, bevor gemessen wurde
  • Ohne Schuldzuweisung — Personen statt Prozess zu benennen beendet die Mitarbeit der Betroffenen

Siehe auch

Verwendet in

Quellen

  • Pyzdek, T. & Keller, P. — The Six Sigma Handbook, 5th Edition
  • Breyfogle, F. W. — Implementing Six Sigma: Smarter Solutions Using Statistical Methods, 2nd Edition, Wiley, 2003
  • Project Management Institute — A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide), 7th Edition, 2021